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办公室主要工作办事流程
编辑日期:2015-2-13  来源:阜阳合肥现代产业园区  作者:办公室 李宾    阅读次数: 次  [ 关 闭 ]

 

(一) 公文办理

1、各级来文

主要流程:各级来文——登记(每天登记、每天送阅)——办公室主任阅批(每天阅批)——园区领导批示——文书登记——承办部门执行——文件归档(每周催还)

要求:及时登记,及时送阅,及时催还,及时归档;若有紧急来文,应马上另行复印一份送园区领导或相关部门。

2、公文制发

●主要流程:工作人员起草——办公室秘书核稿(明确主题词、印制份数、是否上挂园区网站)——办公室主任阅批——园区领导签发或主任办公会议讨论——编写文号——文件打印——拟稿人校对——文件印制——拟稿人再校对——盖章——发文——文件归档

●要求:办公室所有公文均需经办公室主任阅批后再呈园区领导签发,按需要打印若干份,打印后盖章前要再次核稿,确保文件质量。各类文件由拟稿人员发送。

 

(二) 印章管理

●主要流程:申请经办人提出申请——印章管理人员审核相关材料——申请经办人填写用印审批单——盖章。

●要求:申请用印相关材料必须经申请部门分管领导签字确认后方可使用,使用前必须做好登记。

 

(三) 会议室使用

●主要流程:待用部门申请——会议室安排——办公室登记——组织开会——会议结束——使用部门关闭门窗、电源——清洁工清理会场。

●要求:会议室由办公室统一安排与布置。

 

(四) 档案管理

●主要流程:收集归档材料——整理——立卷——编目——上架——保管——提供利用——移交或销毁。

●要求:及时收集文件材料,及时整理。

 

(五) 办公物品采购、分发

●主要流程:园区相关部门申请——申请部门负责人签字——办公室主任批示——办公室采购——财产登记——申请部门签字领取物品。

●要求:做好物品登记、分发工作。

 

(六) 公务接待

●主要流程:待接待部门填写申请单——分管领导批准(在外来人员就餐申请单上签字)——办公室主要领导审核——凭就餐通知单安排就餐。

●要求:接待用餐坚持先审批后用餐的原则,严格按照接待标准,厉行节约。

 

 
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